Methodology

Jak pracujemy?

Każdy audyt realizujemy według tej samej, sprawdzonej metodologii.

Każdy projekt przechodzi przez określone etapy — od przygotowania scenariuszy, przez realizację audytu, aż po analizę wyników i raport końcowy. Dzięki temu wyniki są porównywalne, obiektywne i oparte na rzeczywistych doświadczeniach klientów.

8 Filarów GEAUDIT™

Metodologia 8 Filarów GEAUDIT™

Każdy audyt GEAUDIT™ realizowany jest zgodnie z autorską metodologią 8 Filarów GEAUDIT™, która pozwala w sposób obiektywny ocenić dostępność, szybkość reakcji, jakość komunikacji, analizę potrzeb, wiedzę produktową, sprzedaż wartości, skuteczność domknięcia sprzedaży oraz działania follow-up.

Sprawdzamy realną dostępność firmy: odbiór telefonu, aktywność kanałów, godziny obsługi, poczta głosowa, chat, formularze.

Checklista
  • Telefon odbierany w godzinach pracy
  • E-mail firmowy działa i nie odbija wiadomości
  • Formularz WWW przyjmuje zgłoszenia
  • Aktywne konta social (FB, IG, Google Business)
  • Poczta głosowa lub wiadomość zwrotna po godzinach
Ocena audytora
Doskonały
4.6 / 5
Przykład

Zapytanie o pobyt weekendowy wysłane w piątek o 17:03 — automatyczna odpowiedź z informacją o godzinach pracy i deklaracją kontaktu do 24h.

Komentarz audytora

Firma jest dostępna w większości kanałów. Braki występują poza godzinami pracy — warto wdrożyć auto-responder i informację o kolejnym możliwym kontakcie.

Rekomendacje
  • Auto-responder z zapowiedzią kontaktu w 24h
  • Numer awaryjny widoczny na wizytówce Google
  • Chat / WhatsApp Business na stronie
Proces GEAUDIT™

8 etapów jednej metodologii.

Kliknij etap, aby poznać szczegóły. Każdy projekt przechodzi tę samą ścieżkę.

1
2
3
4
5
6
7
8
Nasze zasady

Standardy, które nie podlegają negocjacji.

Obiektywność
Niezależna ocena bez konfliktu interesów.
Poufność
NDA, ograniczony dostęp, bezpieczne przechowywanie danych.
Realne scenariusze
Prawdziwe potrzeby klientów, nie sztuczne testy.
Powtarzalna metodologia
Ten sam standard w każdym projekcie.
Mierzalne wyniki
GE Score™, KPI, benchmark — dane, nie opinie.
Rekomendacje oparte na danych
Priorytetyzowane działania z realnym wpływem.
Standard GEAUDIT™ · Ochrona danych

Nie przechowujemy nagrań rozmów telefonicznych.

Ze względów bezpieczeństwa, poufności oraz ochrony danych dokumentujemy przebieg audytu w formie szczegółowych notatek audytora, ocen metodologicznych, wyników checklist oraz wskaźników jakości. Każdy kontakt zawiera: datę, godzinę rozpoczęcia, czas trwania, kanał, scenariusz, dział, status, ocenę według 8 Filarów GEAUDIT™, wynik procentowy, GE Score™, notatkę audytora, checklistę oraz ocenę audytora (1–5). Dla kontaktów pisemnych — e-mail, formularz, Messenger, Instagram, Google Business — dołączamy screeny jako materiał dowodowy.

Zakres pracy

Czego NIE robimy?

Nie robimy
  • Szkoleń
  • Konsultingu w trakcie audytu
  • Informowania pracowników o audycie
  • Sztucznych scenariuszy
Robimy
  • Niezależną ocenę
  • Analizę danych
  • Rzeczywiste scenariusze klientów
  • Raport z rekomendacjami
FAQ · Metodologia

Najczęstsze pytania.

Nie. Audyt realizowany jest bez informowania pracowników — to jedyny sposób na uzyskanie obiektywnego obrazu jakości obsługi.
Standardowo od 14 do 21 dni od zamówienia — w zależności od zakresu audytu, liczby kanałów i lokalizacji.
Tak. Powtarzalna metodologia pozwala porównywać wyniki między audytami. Rekomendujemy pomiar co 3–6 miesięcy lub w ramach GEAUDIT MONITORING™.
Przygotowujemy scenariusze dopasowane do branży, rodzaju usług i profilu Twoich klientów. Uzgadniamy zakres przed startem realizacji.
Tak. Dane objęte są NDA. Dostęp do raportu ma wyłącznie klient — nie udostępniamy wyników stronom trzecim ani konkurencji.
Info

Dobra metodologia daje porównywalne wyniki.

Każdy audyt realizowany jest według tych samych standardów jakości, co pozwala porównywać wyniki pomiędzy kolejnymi pomiarami oraz różnymi działami organizacji.

Metodologia GEAUDIT™

Gotowy sprawdzić, jak działa Twoja organizacja?

Uporządkowany proces, mierzalne wyniki, rekomendacje oparte na danych — od pierwszego kontaktu do raportu końcowego.